E-Mails mit iPhone, Thunderbird und Google. Mit wenigen Handgriffen optimieren Sie Ihr iPhone und Ihren PC, um E-Mails, Termine und Adressen von unterschiedlichen Rechnern und mobil vom iPhone nutzen zu können. So nutzen Sie die perfekte Lösung für E-Mails, Kontakte und Kalender.
Das iPhone ist eine prima Sache: Es ist ein transportabler Minicomputer, der als mobile Schnittstelle alle Arten der digitalen Kommunikation zur Verfügung stellt. Doch auch wenn der etwas schwache Akku eine intensive Nutzung aller Medien ausbremst – das Multitalent von Apple entfaltet sein Potential vorallem, wenn man tief in die Technik eintaucht und sich mit Protokollen, Netzwerktechniken und besser noch den entsprechenden Anwendungen wie Thunderbird oder Googlemail auf dem PC auseinander setzt. Mit der folgenden Anleitung verknüpfen Sie ganz einfach Ihre Emails, Termine und Kontakte vom PC mit Ihrem iPhone.
Googlemail-Account einrichten
Wenn Sie nicht ohnehin schon einen Freemail-Account bei Google haben, können Sie sich einen kostenlos einrichten: Gehen Sie auf www.mail.google.com und richten Sie dort mit wenigen Mausklicks einen kostenfreien Account ein. Wie Sie sehen, bietet der Google-Dienst nicht nur den Zugriff auf Mails sondern auch auf Adressen, Kalender (Termine) und weitere nützliche Dienste. Darüber hinaus bietet Google mit über sieben Gigabyte Speicherplatz satt.
IMAP statt POP3
Standardmäßig verwaltet Google Ihre Mails im so genannten Pop3-Verfahren: Die Mails werden beim Eingang auf dem Server gespeichert und beim Abruf aus dem Postfach auf den Rechner verschoben. Das Verfahren hat den großen Vorteil, dass der Server selten Gefahr läuft, mit unnötigen Dateien zu vermüllen, da die Daten immer beim Abrufen direkt auf den heimischen PC verfrachtet werden. Wenn Sie jedoch mit mehreren Rechnern oder auch dem iPhone Ihre Mails lesen möchten, ist dieses Verfahren unpraktisch, da die neuen Mails nur jeweils auf dem Endgerät landen, der die Mails abruft, was zu einem ziemlichen Chaos führen kann, wenn man mit mehreren Geräten arbeitet.
Besser für diese Art des Zusammenspiels geeignet ist das so genannte IMAP-Verfahren: Dabei bleiben die Mails auf dem Server gespeichert, so dass man die Mails von jeden beliebigen Rechner lesen und auch bearbeiten kann. Nachteil bei dieser Methode: Steht einmal keine Internetverbindung zur Verfügung, bleibt der Posteingang am Rechner leer, da die Mails auf dem zentralen Speicher im Web gepuffert sind. Dieser Nachteil besteht heutzutage jedoch nicht mehr, da in Zeiten von DSL und Co. das Internet praktisch rund um die Uhr zur Verfügung steht. Schalten Sie Ihr Google Mail Postfach nun auf IMAP um, indem Sie sich auf der Google Mail Seite mit Ihren Zugangsdaten einloggen und unter „Einstellungen“, dann „Weiterleitungen und Pop/IMAP“ IMAP aktivieren.
Thunderbird für Mails, Kalender und Kontakte einrichten
Als funktionsstarke und kostenfreie Alternative zu Outlook hat sich Mozillas Thunderbird bereits herumgesprochen. Doch während viele Nutzer den bekannteren Bruder Firefox bereits nutzen, schlummern die vielfältigen Talente von Thunderbird bei vielen Anwendern immer noch im Verborgenen. Gehen Sie auf die Mozilla-Webseite und laden und installieren Sie Thunderbird. Als nächstes benötigen Sie für die optimale Arbeit ein paar zusätzliche Addons, die neben dem Mailverkehr für den Datenabgleich mit Google erledigen. Klicken Sie dazu in Thunderbird auf Extras, wählen Sie dann Add-Ons und dort den Eintrag Erweiterungenherunterladen. Im neuen Fenster können Sie die benötigten Add-Ons gezielt suchen und direkt installieren. Sie benötigen folgende Addons:
- GMail IMAP Account Setup
- Lightning
- Provider für Google Kalender
- Zindus
Nach einem Neustart von Thunderbird stehen Ihnen die neuen Funktionen zur Verfügung. Richten Sie nun Ihren Google-Mailaccount unter Extras / Konten ein.
Dienste auf dem iPhone einrichten
Um alle Kommunikationdienste miteinander zu verknüpfen und auf dem iPhone zu bündeln, gehen Sie wie folgt vor: Starten Sie unter Einstellungen – Mail, Kontakte, Kalender und klicken Sie auf Account hinzufügen. Wählen Sie Google-Mail und geben Sie die Daten (Name, Passwort etc.) wie gefordert und im Beispiel angegeben ein. Der mobile Mailzugang zu Ihrem Google-Postfach ist damit bereits eingerichtet. Im nächsten Schritt folgt die Einrichtung der Termine und Kontakte: Dazu starten Sie auf dem iPhone Einstellungen, dann Mail, Kontakte, Kalender, Account hinzufügen: Microsoft Exchange. Geben Sie auch hier Ihre Google-Zugangsdaten wie gefordert ein, als Server tragen Sie m.google.com ein. Im nächsten Schritt deaktivieren Sie Mail und aktivieren Kontakte sowie Kalender. Verlassen Sie nun den Einstellungsbereich und öffnen Sie den Safari-Browser. Geben Sie in das Adressfeld m.google.com/sync ein und warten Sie, bis die Seite erscheint. Sie erhalten nun eine Fehlermeldung „Gerät wird nicht unterstützt“ – das hat jedoch nur etwas mit der Sprachauswahl zu tun. Klicken Sie unten links auf Sprache ändern, dann auf English. Im nächsten Fenster taucht nun Ihr iPhone auf, ein weiterer Klick darauf zeigt Ihre vorhandenen Kalender. Dort können Sie nun bis zu 25 Kalender auswählen (mit dem iPhone OS 3.0). Nach einem Klick auf „Save“ werden die Einstellungen gespeichert.
Wenn Sie alles richtig gemacht haben, können Sie mit dem iPhone nun mobil Ihre EMails bearbeiten, auf Ihre Kontakte zugreifen sowie Termine verwalten – ebenso wie von einem Computer mit Internetanschluss aus. Übrigens: Wenn Sie häufig verschiedene Rechner nutzen, etwa im Internetcafe, am Arbeitsplatz oder andern öffentlichen Orten und Sie mit Thunderbird und Firefox arbeiten, sollten Sie auch mal einen Blick auf PortableApps werfen: Hier können Sie die beiden Programme bequem vom USB-Stick ohne Installation starten und an jedem beliebigen Rechner nutzen.