Das iPhone eignet sich nicht nur zum Musikhören, Surfen oder Telefonieren – auch den Schrift- und Datenverkehr via E-Mail bewältigt das Smartphone sehr komfortabel. Beim Synchronisieren mit einem Windows-PC übernimmt das iPhone/der iPod gleich die Kontodaten von Outlook, bei einem Mac die des Mac-Mailprogramms. Das ist ausgesprochen praktisch. Bei Bedarf lassen sich manuell noch weitere Konten hinzufügen. Eines davon wird als Standard-Mail-Konto eingerichtet. Das integrierte Mail-Programm lässt sich so einfach bedienen, wie Sie es von diesem mobilen Gerät gewohnt sind. Wenn Sie sich bereits an die virtuelle Tastatur gewöhnt haben, ist auch das Verfassen von längeren Meldungen kein Problem.
E-Mails schreiben und versenden
Elektronische Post können Sie an eine einzelne Person oder an eine Gruppe schicken.
- Tippen Sie auf dem „Home-Bildschirm“ auf die Option „Mail“. Damit öffnen Sie den Bildschirm mit den Mailkonten.
- Zum Schreiben einer Mail tippen Sie auf das Symbol mit dem Schreibtisch, rechts auf dem Bildschirm.
- Geben Sie im Eingabefeld „An:“ und bei Bedarf in „Kopie:“ eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein oder tippen Sie auf das Pluszeichen, um die Adresse aus den Kontakten hinzuzufügen. Beim Eingeben einer Adresse werden übereinstimmende Adressen aus Ihrer Kontaktliste angezeigt. Tippen Sie auf einen Kontakt, wenn Sie die E-Mail-Adresse der Empfängerliste hinzufügen möchten. Im Eingabeformular finden Sie außerdem die Zeile „Kopie/Blindkopie“, tippen Sie darauf, um die Eingabefelder zu sehen. Bei einer Blindkopie erscheint der Empfänger der Kopie nicht im Adressfeld einer E-Mail.
- Geben Sie die Überschrift in die Betreff-Zeile ein, und schreiben Sie anschließend den Text der Nachricht.
- Haben Sie die Nachricht erstellt, tippen Sie auf „Senden“. Das iPhone oder der iPod quittiert das erfolgreiche Versenden einer E-Mail mit einem akustischen Signal.
E-Mails verwalten
Zum Verwalten Ihres E-Mail-Kontos haben Sie auf dem mobilen Gerät folgende Möglichkeiten:
Eine Nachricht als Entwurf speichern
Schreiben Sie eine E-Mail wie gewohnt, schicken diese aber nicht ab, sondern tippen Sie auf „Abbrechen“ und anschließend auf „Sichern“. Die Nachricht landet im Postfach „Entwürfe“, wo Sie jederzeit darauf zugreifen, sie ergänzen, ändern oder senden können.
Auf eine E-Mail antworten
Öffnen Sie die gewünschte Nachricht, und tippen Sie auf den Pfeil rechts neben dem Papierkorb-Symbol. Tippen Sie dann auf „Antworten“. Möchten Sie eine E-Mail weiterleiten, wählen Sie „Weiterleiten“, fügen eigenen Text hinzu und tippen dann auf „Senden“.
Einem anderen Empfänger eine Antwort senden
Möchten Sie einer anderen Person, welche die eingegangene Nachricht ebenfalls empfangen hat, eine Nachricht senden, tippen Sie im Feld „Kopie“ auf den Namen oder auf die E-Mail-Adresse des Empfängers. Tippen Sie dann auf „E-Mail“.
E-Mails empfangen, lesen oder löschen
Am Symbol Mail auf dem Home-Bildschirm erkennen Sie, wie viele ungelesene E-Mail-Nachrichten in Ihren Postfächern vorliegen. Empfangene E-Mails können Sie auf dem iPhone oder iPod touch genauso komfortabel lesen wie auf dem heimischen PC: Die Nachrichten erscheinen in HTML-Ansicht, im Posteingang werden schon der Absender, der Betreff und die ersten Zeilen der Mail angezeigt. Ungelesene E-Mails werden durch einen blauen Punkt gekennzeichnet. Ein Tipp auf die Nachricht: Der Inhalt wird angezeigt und lässt sich mit zwei Fingern stufenlos vergrößern und wieder verkleinern.
Löschen einer E-Mail
Öffnen Sie die E-Mail, und tippen Sie auf das Symbol „Papierkorb“. Oder tippen Sie auf „Bearbeiten“ und dann neben der E-Mail auf das rote Symbol.
Zum Löschen einer E-Mail aus der Liste des Postfachs streichen Sie mit dem Finger nach links oder rechts über den Titel der Nachricht und tippen anschließend auf „Löschen“.
Löschen mehrerer E-Mails
Beim Anzeigen einer Liste mit E-Mails tippen Sie auf „Bearbeiten“, wählen die Nachrichten aus, die Sie löschen möchten, und tippen dann auf „Löschen“.
Verschieben einer E-Mail in ein anderes Postfach oder einen anderen Ordner
Bei der Anzeige einer E-Mail-Liste tippen Sie auf „Bearbeiten“ und dann auf „Bewegen“. Wählen Sie dann eine (oder mehrere) E-Mail aus, und ziehen Sie diese in ein Postfach oder einen Ordner.
Eine E-Mail-Signatur erstellen
E-Mail-Signaturen enthalten für den Empfänger grundlegende Kontaktinformationen. Eine gute Signatur wirkt professionell und rundet das Erscheinungsbild einer Nachricht ab. Auf dem iPhone/iPod wird in der Grundeinstellung an ausgehende E-Mails der Satz „Von meinem iPhone gesendet“ angehängt. Das ist nicht gerade aussagekräftig. Um die Standard-Signatur zu ändern sind drei Schritte erforderlich.
- Tippen Sie auf dem Home-Bildschirm auf „Einstellungen“ .
- Im Fenster Einstellungen wählen Sie die Option „Mail, Kontakte, Kalender“.
- Tippen Sie auf „Signatur“, und geben Sie den gewünschten Text ein.