Das Bewerbungsschreiben ist das ausschlaggebende Kriterium bei einer Bewerbung. Hier ein kurzer Ratgeber, was enthalten sein sollte und worauf es ankommt.
Sei es für ein Auslandssemester, ein Praktikum oder eine Arbeitsstelle. Ein Bewerbungsschreiben oder Motivationsschreiben (englisch: Letter of Motivation) wird neben dem Lebenslauf in den meisten Fällen erwartet. Da es vom Bewerber selbst verfasst wird, ist es ein aussagekräftiger Teil der Bewerbung. Daher sollte es das Ziel des Bewerbers sein, mit dem Schreiben ein gutes Bild vom ihm zu vermitteln und sich damit von anderen Bewerbern abheben. Es sollte mit Bedacht formuliert und einige Rahmenbedingungen eingehalten werden.
Umfang und Länge
In der Regel gilt: kurz und bündig. Der Leser will weder ausschweifende Erzählungen noch irrelevante Informationen. Ein bis maximal zwei Seiten reichen, wenn nicht anders verlangt, vollkommen. Die Informationsdichte soll hoch und alles relevante enthalten sein. Der Inhaltliche Aufbau muss beachtet werden, jedoch gilt grundsätzlich: relevante Informationen zuerst.
Was ein Bewerbungsschreiben beinhalten soll
Einige Punkte, die Sie im Motivationsschreiben unterbringen sollten. Als Beispiel dient hier eine Bewerbung für ein Auslandssemester an einer Universität.
- Wer sind Sie? Was machen Sie und was haben Sie gemacht? (nur für die Stelle Relevantes, der Rest kann aus dem Lebenslauf entnommen werden), etwa: Welche Universität besuchen Sie, und was sind Ihre Hauptfächer?
- Wohin wollen Sie, wofür bewerben Sie sich und was haben Sie vor? Etwa: Land, Stadt, Name der Einrichtung und für welche Kurse Sie sich einschreiben wollen.
- Was motiviert Sie zu Ihrem Vorhaben? Aus welchen Gründen profitieren Sie von einem Auslandsstudium an dieser Universität?
- Wann wollen Sie die Stelle antreten und wie lange? Zu welchem Zeitpunkt beginnt das Semester und wann endet es?
- Warum sind gerade Sie die richtige Person dafür? Bei Praktika: Weshalb sollte man Sie einem anderen oder einem Einheimischen vorziehen? Welche Vorbereitungen haben Sie getroffen und welche Erfahrungen haben Sie mit dem Zielland oder der Zieluniversität bereits?
- Was streben Sie in Zukunft an, wobei Ihnen diese Stelle helfen könnte? Spielt ein Auslandssemester in der Branche, in der Sie später arbeiten wollen, eine wichtige Rolle?
Das Motivationsschreiben soll natürlich fehlerfrei und grammatikalisch sowie stilistisch einwandfrei sein. Immerhin ist es die Visitenkarte des Bewerbers. Ist das Schreiben in Englisch zu verfassen, empfiehlt es sich, es von einem Muttersprachler durchlesen zu lassen.
Worauf man sonst noch achten sollte
Wenn Sie für Ihr Praktikum eine Bezahlung verlangen, sollten Sie das unbedingt ansprechen. Auch wenn das Gegenteil der Fall ist, wird zu einer Erwähnung im Motivationsschreiben geraten. Für die Personalabteilung ist es durchaus ein Kriterium, ob ein Praktikant bezahlt werden will oder ob er es auf freiwilliger Basis macht.
Sollten Sie nicht eine Sprache im Ausland studieren wollen, vermeiden Sie die Phrase ‚Sie würden gerne ihre Fremdsprache verbessern‘. Natürlich wollen Sie das, aber das Unternehmen oder die Gastuniversität ist nicht dazu da, Ihre Sprachkenntnisse aufzufrischen. Vielmehr sollen für Ihr Studium relevante Fächer in einem anderen kulturellen Kontext, mit möglicherweise anderen Lehrmethoden, vermittelt werden.
Verwenden Sie Aussagen und Sätze, die sich direkt auf die Firma oder die Universität beziehen, um zu zeigen, dass es Ihnen wichtig ist, genau bei denen zu arbeiten oder studieren. Sollten Sie jedoch mehrere Bewerbungsschreiben gleichzeitig schreiben, müssen sie besonders darauf aufpassen, nicht die falsche Firma zu benennen. Das ist einer der peinlichsten Fehler, den Sie machen können.
Vergessen Sie nicht den Schriftkopf mit Name, Adresse und Kontaktinformationen, sowie die, wenn vorhanden, persönliche Anrede in der ersten Zeile des Bewerbungsschreibens.