In Zeiten knapper Kassen können Vereine mit einem Brief an Sponsoren um finanzielle Unterstützung bitten. Eine gute Briefvorlage für Sponsoringangebote kann dabei helfen. Sponsoring-Musterbrief: Textvorlage und Tipps für Vereinsschreiben.
Viele Vereine finanzieren sich nicht nur durch Mitgliedsbeiträge, sondern sind auf Hilfe von außen angewiesen. Um Sponsoren zu gewinnen, kann ein entsprechender „Spendenbrief“ helfen. Hier eine Textvorlage, die zeigt, wie man einen solchen Brief formuliert:
Musterbrief für eine Sponsorenanfrage im DIN A4-Format
(…)
Die Angebote unseres Vereins kommen überall gut an. Und Sie als Sponsor können davon profitieren!
Sehr geehrter Herr Gönner,
Ausdauer, Selbstdisziplin, Fairness, Teamgeist – wie und wo werden diese wichtigen Werte und Sozialkompetenzen vermittelt? Am besten durch den Sport, am besten im Verein, wie zum Beispiel bei unserem Boxclub Geldhausen.
Über 25 Kinder und Jugendliche im Alter von 10 bis 18 Jahren werden zur Zeit von Jugendleitern und Trainern des Boxclub Geldhausen mit großem freiwilligen Engagement betreut. Wir wollen, dass sich in Zukunft noch mehr Teenager sportlich und sinnvoll beschäftigen. Deshalb bereiten wir gerade ein Boxturnier für junge Kämpfer(innen) aus Geldhausen und Umgebung vor. Mit Sachpreisen soll der Nachwuchs motiviert und die Sieger des Wettbewerbs belohnt werden.
Aus den Medien und Zeitungsberichten sind Sie dafür bekannt, dass Sie sich für den Sport interessieren und stets ein offenes Ohr für die Belange junger Menschen haben. Deshalb meine Frage an Sie: Helfen Sie uns mit einer Geldspende, einem Sachpreis oder einem Warengutschein?
Natürlich werden wir Ihr Unternehmen auf Handzetteln und Plakaten, mit denen das Boxturnier beworben wird, nennen. Ebenso versichern wir Ihnen, dass wir auf Ihr Unternehmen bei der Bekanntgabe der Sieger und bei anderen Gelegenheiten hinweisen werden.
Falls Sie das Boxturnier und damit unseren Nachwuchsbereich unterstützen möchten oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte einfach an mich. Gerne stehe ich Ihnen für weitere Informationen zur Verfügung.
Übrigens: bei Bedarf erhalten Sie von unserem Kassenwart auch eine Spendenbescheinigung, die das Finanzamt anerkennt und mit der Sie Steuern sparen können.
Herzlichen Dank und beste Grüße
Hans Hammer
Vorstand des Boxclub Geldhausen
PS: Natürlich möchten wir Sie bei unserem Boxturnier auch persönlich begrüßen. Darum haben wir diesem Schreiben einige VIP-Karten als Einladung beigelegt. Wir freuen uns auf Ihr Kommen.
Weitere Tipps zur Gestaltung eines Schreibens an Sponsoren
- Vereine können die Erfolgssaussichten eines Sponsorbriefes erhöhen, indem bereits der Umschlag beim Empfänger Aufmerksamkeit erzeugt. Dieses kann durch einen optischen Reiz oder durch Ertasten erreicht werden, zum Beispiel durch die Beilage von Einladungskarten.
- Bitte keine Adressaufkleber verwenden, dieses deutet auf einen unpersönlichen Massenversand hin. Bei vielen Anschreiben sollte man Fensterkuverts verwenden. Sind es nur wenige Sponsorbriefe, empfiehlt es sich die Adressen mit der Hand zu schreiben. Wichtig: Unbedingt auf die korrekte Schreibweise von Namen und Anschrift achten!
- Übrigens, das Auge des Lesers bleibt zunächst bevorzugt bei Photos hängen, bevor es sich dem eigentlichen Text zuwendet. Eine passende Grafik oder Illustration erhöht den Erfolg.